Les symboles sont automatiquement assignés en utilisant les rapports IF nichés

Si vous voulez établir un niveau qui paraîtra automatiquement pour chaque élève et qui soit basé sur ses quotes ou un pourcentage de moyenne, vous devriez alors utiliser les rapports IF.

Les essais A et B tombent dans des niveaux de catégories différentes qui détermineront si l'étudiant passera avec "mention, bien mérité, passe ou alors échouera ". Votre niveau pourrait être similaire à: "A, B, C, or D"; ou plutôt "A atteint les objectifs, etc".

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Pour entrer le niveau de façon automatique, vous utiliserez la fonction IF. La fonction IF test la valeur d'une cellule et agit d'une manière si le test est correct ou d'une autre s'il ne l'est pas. Vous examinerez chaque pourcentage contre la catégorie établie. Par exemple, pour l'essai A, si le pourcentage réussi est plus élevé que 80%, alors l'étudiant reçoit une "mention distinction". A la différence de l'utilisation de la fonction IF simple; nous devons ici examiner la condition contre les trois niveaux de catégories. Donc pour ceci il vous faudra apprendre à utiliser le rapport IF niché.  

Pour construire des formules, vous emploierez un rapport If niché ainsi qu'une mise en référence absolue.  

NB: Par besoin de simplicité, cet exemple utilise un terme (ex.: "Distinction"); mais vous pourriez entrer une phrase entière (ex: "travaille mieux que le niveau demandé" ou "n'atteint que partiellement le niveau nécessaire").   Au point de vue logique en anglais, ceci serait comme ci-dessous.  

Si le niveau est E8 > B19, alors la mention est distinction;
sinon, alors,

    Si le niveau est E8 > B20, alors la mention serait bien mérité;
    Sinon, alors,

        Si le niveau est E8 > B21, alors le commentaire sera passe;
        Si ce ne l'est pas, E8 < B21, sera échoue.

Cette formula est exprimée de la manière Excel peut comprendre. Des coleurs ont été utilisées pour indiquer de quelle manière la formule vise la version anglaise.  

= IF(E8>$B$19,"Distinction", IF(E8>$B$20,"Bien Mérité", IF(E8>$B$21,"Passe","Echoue")))

Saisissez cette formule dans la cellule F8, et utilisez Autofill pour la placer dans les cellules de F9 à F14.   Trouver la formule que vous devez entrer dans la cellule I8 afin de calculer les niveaux pour l'essai B. Votre bilan devrait maintenant ressembler à ceci: