Les formules simples
Les gammes de formule
Les fonctions
Les valeurs absolues

Etiquettes et valeurs

L'entrée de données dans un bilan est similaire au traitement de texte, mais vous devez dabord cliquez sur la première cellule dans laquelle vous voudriez placer l'information et ceci doit être fait avant de saisir les données

Tous les mots qui décrivent les valeurs (chiffres) que vous inscrivez s'appellent des étiquettes. Les chiffres que vous entrez, et qui pourront être utilisés dans une formule, se nomment des valeurs.

Vous pouvez voir que les étiquettes sont toutes justifiées à gauche et les valeurs sont justifiées à

droite.

 Formule Simple:

Placez le curseur dans la cellule dans laquelle vous désirez y trouver votre réponse (le résultat de la formule) , et appuyez sur Enter lorsque vous avez saisi la formule

Toute formule commence avec le symbole =
Utiliser l'adresse de la cellule plutôt que la valeur de la cellule ex. =A2+C2 au lieu de 45+57

+ signifie ajout	ex.:A2+C2	Ajouter la valeur (chiffre) en A2 à la valeur de (chiffre) C2
- signifie soustraction	ex.: A2-C2	Soustraire la valeur (chiffre) en C2 de la valeur (chiffre) en A2
* signifie multiplier	ex.: A2*4	Multiplier la valeur (chiffre) en A2 par 4
/ signifie diviser	ex.: A2/3	Diviser la valeur (chiffre) en A2 par 3

Utiliser ceci - Parenthèses dabord, puis Division, Multiplication, Addition et Soustraction

Ex.: =((A2-B2)*3)-100 

Vous pouvez remarquer que des totaux à l'intérieur d'autres totaux sont mis entre parenthèse et se trouvent devant la formule. 

 Gammes de Formules

Ces formules-ci sont employées pour travailler avec de longues listes de chiffress. Une formule de gamme typique ressemble à ceci:

=LA SOMME DE(A3:A30)

SUM est une fonction, cela veut dire qu'elle additionne une rangée de chiffres
La rangée de chiffres est entre parenthèses.
L' addresse de la première cellule dans la liste est A3.
Deux points : marquent la séparation entre l'adresse de cette cellule et l'adresse de la la dernière cellule sur la liste qui est A30
 =LA SOMME DE(D3.D9)
Totalise une liste de valeurs de D3 à la cellule D9

=MOYENNE(D3:D9)
Fait la moyenne des valeurs de la cellule D3 à la cellule D9

D'autres fonctions pour gammes:

Il y a plusieurs fonctions pour formules que vous pourrez apprendre petit à petit. En tant qu'éducateur il se peut que vous utilisiez le plus les SOMMEs et les MOYENNEs. Voici quelques autres formules:

SOMME	totalise les chiffres d'une liste
MOYENNE	fait la moyenne des chiffres d'une liste
PRODUIT	multiplie les chiffres d'une liste
MAX	identifie le chiffre le plus élevé dans une liste
MIN	identifie le chiffre le plus bas d'une liste
COMPTE	compte le nombre de données numériques d'une liste
COMPTE A	compte le nombre de données alphabétiques d'une liste
COMPTE IF	compte le nombre de données selon un critère pré-établi e.g. =COMPTEF(A4:A20,">50")  compte le nombre de valeurs plus élevées que le chiffre 50 dans la liste de A4 à A20 - vous pouvez remarquer qu'une virgule et des guillemets sont utilisés pour créer une séparation entre la liste (A4:A20) et les critères choisis (>50).

Tenez compte du fait qu'il faut sélectionner une cellule vide avant de saisir une formule. La réponse apparaîtra dans cette cellule. 

Les valeurs absolues dans une formule

Lorsque que vous copiez une formule telle que =B5/B2  de la Rangée 5 à la Rangée 6, les valeurs des rangées (5 et 2) changeront automatiquement et deviendront alors =B6/B3

De même que si vous copiez =B5/B2 de la Colonne B à la Colonne C, les valeurs de la colonne (B) passeront à la formule C5/C2

Si vous voulez éviter ce changement de colonne ou de rangée, il vous faut placer un symbole $ avant l'indicateur de la rangée ou de la colonne désignée.

ex.: Si vous vouliez que B2 ne change point, la formule devrait être saisie ainsi =B5/$B$2

c'est-à-dire que ni B ni 2 changeront lorsque la formule sera recopiée.